Tjenestetilbud: EL-ARKIV

Eldre og avsluttede arkiver som er elektronisk skapte - EL-Arkiv, skal i likhet med papirarkiver avleveres til arkivdepot. Det er ikke bare sak-/arkiv-systemer i kommunen som inneholder arkivverdig informasjon. Mange av fagsystemene i kommunenes ulike virksomheter inneholder rettighetsdokumentasjon som kan gå tapt dersom den ikke hentes ut fra databasen før den konverteres inn i nye system.

IKA Østfold tilbyr følgende tjenester knyttet til EL-arkiv:

Veiledning og bistand ved uttrekk og overføring av arkivpakker til vårt depot.
Magasinplass for eldre og avsluttede arkiver i vår depotkjerne.
Rådgivingstjeneste i forkant av avlevering til depot.
Rådgiving knyttet til konvertering og avslutning av systemer lokalt hos våre eiere.
Rådgiving i forbindelse med periodisering.
Rådgiving knyttet til kravspesifikasjon før innkjøp av medium for korttidslagring (kjerne), nye systemer, eller reforhandling av driftsavtaler for eksisterende systemer.